1.根据会议预约情况及会议情况，制定会议计划，统筹场地布置、物资准备、议程安排及人员分工方案；
2.协调相关部门明确会议需求，审核会议资料完整性，确保设备设施正常运行；
3.监督会议服务标准化执行，处理突发问题（如设备故障、议程调整），维护现场秩序；
4.优化会务服务标准流程，优化会议管理制度及应急预案；
5.负责会议室设备维护、物资库存清点及采购申请；
6.培训会务团队，提升服务规范性及突发事件处理能力；
7.完成部门领导分配的其他工作。
1.统筹负责写字楼秩序和安全检查，维护现场秩序，处理突发事件，组织实施应急措施;
2.负责班组工作指导、监督和培训，定期组织学习有关业务知识，定期进行考核；
3.统筹负责消防安全防范及落实有关消防安全的管理规定，发现隐患及时整改处理；
4.负责组织项目义务消防队，统筹各类消防训练及演练，消防器材的定期检查，负责应急方案的制定实施；
5.优化消防、治安、交通等应急事件处理预案，处理各类应急突发事件，对各类群体事件按照公司制度流程进行恰当处置；
6.制定项目安全巡逻路线，并及时检查和评估调整；
7.组织对项目周边及管理区域内安全隐患的清理与管理；
8.完成部门领导分配的其他工作。
1.按照公司制定的设备设施维保和维修标准，制定并统筹实施项目设施设备日常运行、维护管理及维保计划，并负责分解及落地；
2.全面负责项目前期介入及承接查验，并输出相关报告；
3.负责制定和完善本项目消防、特种设备、断水断电等应急预案，并组织进行实操演练；
4.负责项目现场工程类维保单位的监督管理工作，按公司要求定期对工程类合作单位进行评估；
5.负责质保期管理及质保到期的退保管理工作；
6.负责对接工程遗留问题的跟进与处理；
7.负责项目内工程类报事问题的现场核查、鉴定及处理解决工作；
8.完成部门领导分配的其他工作。
1.完成项目考勤管理，包括员工考勤记录，统计，外出人员管理；
2.完成项目采购及库房管理工作，保证按照公司采购及出入库要求，定时完成物品采购、出入库、盘库等工作；
3.完成项目各方面资料的收集、整理及归档；
4.必要时对前台及会服岗位进行业务支撑；
5.完成部门领导分配的其他工作。
1.负责项目物业前台接待、登记、客户咨询工作；
2.负责跟进客户的报修、及时分流处理，并做好跟踪及回访；
3.负责派发信件、通知、快递等并做好相关工作；
4.加强与客户联系，定期上门征求意见和建议，归纳整理并向主管汇报；
5.协助项目做好文化活动的策划、组织与实施，提升客户满意度；
6.必要时对会服岗位进行业务支撑；
7.完成部门领导分配的其他工作。
1.根据会议预订系统，会前做好会场布置工作，如桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作；
2.会中，按照分级服务要求，做好添加茶水等服务工作；
3.会后，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调、音响等设施；检查是否有与会人员遗留下来的物品，如有应及时联系相关人员；
4.负责各会议室之间的工作协调配合；
5.熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识；
6.完成上级安排的其他工作。
1.项目弱电系统、会议系统、智能化系统等日常维护；
2.负责对以下系统进行定期巡检、保养和故障维修：
（1）综合布线系统：网络、电话、有线电视等线路及配线架维护；
（2）安防监控系统：摄像头、硬盘录像机（NVR）、门禁、报警系统等设备的检修；
（3）背景音乐与公共广播系统：音响设备、扬声器、音源设备的调试与维护；
（4）会议系统：投影仪、拼接屏、麦克风、中控系统、视频会议设备等的技术支持；
（5）楼宇自控系统（BAS）：空调、照明、电梯等设备的自动化控制系统维护；
（6）智能一卡通系统：门禁、考勤、消费等终端设备及后台管理系统的故障处理；
（7）记录设备维护日志、故障处理报告，更新系统拓扑图和线路标识。
3.负责保障重要会议的会议系统；
4.完成上级安排的其他工作。
1.依据维修保养计划，对所属设备进行维修保养，并达到质量要求；
2.负责现场维修与巡查等日常工作，认真填写并按时上交设备系统的运行记录、维修保养记录、巡检表等记录表格确保建筑物各项设施正常运行；
3.负责责任区域内的设施设备的安全、卫生工作；
4.做好和其他班组人员的各项配合工作；
5.完成上级安排的其他工作。
